CDS回想:1.6m大年夜会日程,31会议日程管理来助力

静态 作者:31会议 2019-09-17 18:01 浏览:10191 评论:0

CDS回想:1.6m大年夜会日程,31会议日程管理来助力-爱尖刀作为全国最大年夜的口腔医学学术盛宴,中华口腔医学会全国年会一向以来都遭到了业内的热切存眷——8月31日,中华口腔医学会第21次全国口腔医学学术会议暨2019中国国际口腔设备器材展览会(CDS))在上海国度会展中间落下帷幕。

31会议作为独家数字会务支撑,为本次【以国际学术会议标准】停止策划管理的学术大年夜会供给了包含注册管理体系、征文提交与评审管理、日程管理、签到管理、发票管理、评价与学分担理等在内的学术大年夜会处理筹划,晋升了会议管理的国际化程度,为与会代表出现了更加便捷、高效的参会体验。

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由于本次学术大年夜会规格高、办事标准高,触及内容较多,因而我们决定分为几期,分别简介数字化下的学术大年夜会注册体系、征文体系、日程管理的完成,明天,我们将重要简介大年夜会日程管理,在开端之前,我们想先分享一下本次大年夜会长达一人高的日程。

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大年夜会日程平铺足有160cm,约等于一个成年女性身高

 

CDS大年夜会日程管理需求

✘ 会中自力课程多,须要付费购买

✘ 300+个大年夜会日程,增减频率高

✘ 日程分级过细,需与学分项接洽关系

✘ 须要给参加完课程的参会人供给学分证书

 

31会议供给的处理筹划

No.1  佳宾可在注册报名环节购买自力课程

当下很多票务体系只支撑划分票种权限,但关于大年夜型学术会而言,海量自力学术日程须要嵌入于大年夜会报名下,也就是说当佳宾完成入场报名后,可以自行选择想要参加的付费课程,以取得学分。

31会议将课程日程与注册报名相连接,以【购物车】的购票情势,佳宾可自力添加想要购买的付费课程,与入场门票一路购买。

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当佳宾所选多项日程出现抵触,体系也会主动提示。佳宾报名信息二维码相接洽关系,当佳宾完报名后,可到小我中间-“我的电子票”查找本身的二维码电子票用于大年夜会、展会及专业学术会的入场签到。CDS回想:1.6m大年夜会日程,31会议日程管理来助力-爱尖刀

 

No.2  数字化日程编排,日程抵触体系自查

由于本次CDS现场设有26个分会场,3天合计400+场大年夜会日程,在日程编排下面对很大年夜压力,常常会出现会场反复、时间抵触等成绩,31会议日程管理体系在日程编排环节很好的处理了这一成绩。

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图片为表示图

当会务组的日程安排出现抵触(同一时间在同一会场安排两场演讲、不合佳宾分派了同一个内容讲题、同一时间安排某位佳宾停止两场演讲)时体系会主动提示并弹出白色叉子表示抵触,而当佳宾在30分钟内涵两个不合的会场均有演讲义务时(佳宾赶场时间重要),体系会弹出橘色正告标识,橘色正告标识是可以选择忽视的(存在会场间隔较近情况),而白色的抵触标识必须须要主办方重新调剂日程后再上传。有效防止了缺点抵触的日程安排,也为主办方修改日程时节俭了很多时间。

 

No.3  日程与签到情况绑定,接洽关系学分

由于在本次中华口腔医学会第21次全国口腔医学学术会议中,参会佳宾经过过程参与不合学术日程可以取得学分,主办方欲望将日程与学分接洽关系。

31会议不只将佳宾所选的日程与学分绑定,还引入了签到时间监控,将三方停止接洽关系——佳宾进入对应会场停止签入,出场记录签出,经过过程计算佳宾在会场逗留时间,核定佳宾能否可以取得学分:逾越70%便可记录为‘已完成听课时长’,要想取得学分在完成听课时长后,还需完成问卷。

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问卷出口及答题界面

 

No.4  体系计算填写相干学分,并生成证书

当佳宾完成上述流程后,体系可主动计算抓取参会佳宾身份及学分信息,主动生成电子学分证书,学员可自助下载,便利快捷。CDS回想:1.6m大年夜会日程,31会议日程管理来助力-爱尖刀

 

下期我们将简介中华口腔医学会第21次全国口腔医学学术会议暨2019中国国际口腔设备器材展览会(CDS)中触及的数字化注册报名体系,敬请等待!~可以存眷31会议公号防止错过出色内容哦~


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