数字化管理让2019世界青年迷信家峰会更吸睛!

静态 作者:31会议 2019-11-08 10:06 浏览:3972 评论:0
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数字化管理让2019世界青年迷信家峰会更吸睛!-爱尖刀

10月26日,2019世界青年迷信家峰会在浙江温州隆重召开。全国政协副主席、中国科协主席万钢宣读习近平主席贺信并致辞。

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本次峰会以“会聚世界英才、共创美好将来”为主题,由中国迷信技巧协会与浙江省人平易近当局合营举办。中心和国度有关部委担任人,省引导黄建发、陈伟俊、高兴夫、周国辉,2006 年度诺贝尔物理学奖得主乔治·斯穆特、2016 年度诺贝尔物理学奖得主邓肯·霍尔丹、1979 年度诺贝尔化学奖得主谢尔登·格拉肖、2010 年度诺贝尔化学奖得主铃木章、西湖大年夜黉舍长施一公和海内院士专家、有名青年迷信家代表、国际科技组织担任人等约800人列席。

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本次峰会中,31会议作为其独家数字会务支撑单位,为大年夜会供给了包含多通道注册报名、聪明告诉、签到管理、接待管理等在内的全流程数字化处理筹划,助力大年夜会美满举办!

No.1 双语注册体系,多通道注册报名

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中文报名体系

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英文报名体系

本次峰会针对国表里参会佳宾定制了双语多通道注册体系。参会人可以根据参会种别不合经过过程科协人员、参会佳宾、媒体、公众这四个通道停止注册报名,并等待主办方审核。个中科研人员、参会佳宾和媒体为约请制,须要先填写收到的约请码方可进入报名。

No.2 聪明告诉,推送参会确认函

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参会人报名经过过程审核后,体系会主动发送审核经过过程的短信提示。同时本次峰会接待佳宾规格较高,为了能为佳宾供给更好的参会体验,主办方在会前几天经过过程系一切一向参会佳宾推送了包含峰会时间、地点、地点地气象等在内的参会确认函。本次峰会时代,一切环节的提示信息都经过过程体系提早编辑后同一推送,很大年夜程度高低降了主办方的任务难度。

No.3 数字化接待管理,参会状况可查询

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为了给参会佳宾供给更过细的接待办事,31为主办方定制了接待查询体系。管理人员及接待人员可以直接经过过程搜刮参会佳宾姓名,懂得其报名状况、接送站概略、住宿安排等信息,以便及时安排接待。

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同时,全部峰会的接待流程中,佳宾在各个签到点完成签到后,接待担任人即会收到接待状况提示。便利接待人员及时跟进佳宾接待状况,并提早预备下一步的接待安排。

No.4 多种签到方法,办事不合场景

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接待处人脸辨认签到+现场打印制证

参会佳宾在报名阶段提交正面清楚头像,在峰会现场接待处经过过程人脸识其他方法核验参会权限,并现场打印包含小我信息的热敏贴纸张贴在RFID胸卡上完成婚配。人脸识其他签到方法不只在科技感和辨认效力上表示出色,最关键的是其精准的辨认才能,能更好的办事如许高规格高权限的国际大年夜会。

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有妨碍闸机签到入场

主办方在揭幕式佳宾通道和各个分会场入场通道都设置了人脸辨认+RFID两重识其他有妨碍闸机,佩带了胸卡的佳宾只需接近闸机稍作逗留,便可快速完成身份辨认,高效入场。在揭幕式的高朋入场通道,则是应用了无妨碍闸机作为身份识其他方法,佳宾可直接快速经过过程,闸机主动感应RFID芯片完成辨认。如许两种不合的闸机签到方法相结合,在精准完成入场权限控制的同时,极大年夜程度进步了入场的效力,保证了佳宾的参会体验。

除此以外,佳宾的用餐和酒店接送大年夜巴也都采取签到的方法。主办方在肯定参会名单后,即根据入住酒店和日程安排的不合,为参会佳宾分派的对应的餐厅和接送大年夜巴。佳宾在入场用餐和上车前出示胸卡,任务人员经过过程手持机扫码完成核验,并可及时为走错的佳宾做出指引。除能及时查对用餐和已上车的佳宾情况以外,主办方还可经过过程体系检查还没有上车的佳宾名单,以便及时安排任务人员提示,防止错过日程。


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